??在21世紀(jì),城市忙碌的生活方式,工作效率重要性不言而喻,人們更加意識到高效低碳辦公的重要性,這不單是為了我們工作能夠更輕松便利,更是為了減少我們辦公的成本。
小編今天向大家推薦一款特備適合辦公的掃描儀——高拍儀。雖然市面上有很多不同的高拍儀品牌,但總會有很多一直使用掃描儀的小伙伴對高拍儀產(chǎn)生懷疑,今天便和大家分享一下高拍儀辦公可以帶來的各種好處。
豐富的功能特點(diǎn):
高拍儀具有OCR文字識別功能,有助于將掃描的圖片識別轉(zhuǎn)換成可編輯的word文檔,它外觀多樣,體積小,便于攜帶,特別適合移動辦公,大小只有普通掃描儀的1/10,所以一旦你使用了高拍儀,你就會覺得充滿活力?!耙?yàn)橄啾纫郧暗膾呙鑳x那可真是苦力活了”,掃描一本書籍只需兩分鐘。
來自軟件的解決方案:
擁有高拍儀后,可以自行制作手寫簽名,并且提取出名字,在以后的電子文件中只需將名字粘貼在文件上就能實(shí)現(xiàn)直接親筆簽名并傳真和文件打印等,一秒就能將A3以內(nèi)的文件掃描到電腦,它極大的提高了辦公效率,減少了辦公時間。
對于工作中需要把把書刊,雜志,合同等文件直接E-Mail的,用高拍儀最合適,可以直接打印出來,還可將所拍攝文件直接1:1打印,直接取代了復(fù)印機(jī),極大的提高了辦公效率,減少了辦公時間。
什么工作應(yīng)該使用高拍儀
它適合所有需要文件掃描的領(lǐng)域,特別是銀行/金融機(jī)構(gòu),,銀行柜臺的集中授權(quán)優(yōu)勢,有規(guī)避銀行風(fēng)險,以及客戶簽名資料、申請表單、證件、抵押文件等紙質(zhì)文件的電子化存檔。
企業(yè)ERP使用情況:
采購有呈樣單、采購單、工程確認(rèn)封樣單、采購合同等等單據(jù),通過高掃儀掃描然后QQ或者E-Mail
人事部,公司所有員工的資料全部掌控在人事部門,一家大型公司員工上萬,那么員工資料也必須要有一個大的辦公室才能容納,如果用我們的高掃儀拍攝好并以姓名命名存儲,那么,一臺電腦就足以掌控整個公司的人事變動,日后需要查找員工資料只需在電腦中輸入名字,在幾秒鐘之內(nèi)就能找到相對應(yīng)人員。
銷售部門主要是用到我們的高拍儀產(chǎn)品,因?yàn)榉奖銛y帶,這樣即使在外面,或者出差,需要掃描文件也是輕而易舉的事情,方便移動辦公,不讓你錯失任何一個客戶。
有了上述的好處,你還不想擁有一臺高拍儀嗎?如果您還是不放心或者不知道如何選擇適合自己的高拍儀,您可以致電“成都吉福匯”,400-028-4366/028-85538251,我們將以專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)為您提供適合您自己的辦公解決方案!